PR ekibinin başlıca sorumlulukları arasında topluluğun dış sesi olmak, görünürlüğünü BUchain’in aldığı kararlar çerçevesinde arttırmak ve sosyal medya iletişimini götürmek yer alır.
BUchain’in düzenleyeceği fiziksel yahut çevrimiçi etkinliklerin sosyal medya iletişimi için ana sorumluluk bu ekipte olsa da ilgili diğer ekiplerle ve etkinliği yürütmek isteyen üyelerle ortak çalışması ve onları yönlendirmesi beklenir.
PR ekibi, şifresi tüm çekirdek ekipte bulunan Gmail hesabındaki maillere yazılacak yazıları hazırlayarak çekirdek ekibe sunar ve Gmail’deki süreci yönetmek konusunda şeffaf ve core ekip bilgisi dahilinde olacak bir şekilde inisiyatif alır.
PR ekibi içerisinde topluluk yöneticiliği ve tasarım ekibi de yer alır.
BUchain yapısı altında yer almak isteyen, iletişim ve pazarlama ile ilgilenen tüm kişileri hedefleyen bu ekibin bir adet “Coordinator of PR” başlığına sahip üyesi bulunur.
Bu üye, PR ekibinin toplantılarını organize ve modere etmek, ekibin ilerleyişini yönetmek ve ekibin sözcülüğünü yapmakla yükümlüdür.
Her yıl ekibin koordinatörü, aktif üyeler tarafından seçilir.
Her yıl ekibin yazmanı, aktif üyeler tarafından seçilir.
Ekibinin koordinatörü olacak bir kişiye uygun etik davranışlar sergilemesi ve bir ekip lideri olmanın sorumluluklarını taşıyabilmesi beklenir.
“Coordinator of PR” üye, pazarlama ekibinin lideri olabilmek için en az bir yıl boyunca (bu kural yalnızca 2021 - 2022 eğitim öğretim yılı genel kurulu için bir döneme düşürülmüştür) pazarlama ekibinin aktif bir üyesi olmak zorundadır.
Her ekibin koordinatörü, ekip içerisindeki üyelere görevleri üyelerin ilgi ve isteklerine göre eşit ve şeffaf bir şekilde dağıtmak ve o görevlerin takibini yapmakla yükümlüdür.
Her ekip, diğer ekiplerle ve çekirdek ekip ile aktif bir iletişim halinde olmalıdır. İlgili başlıklarla, bir ekip ruhuna sahip bir şekilde iş birliği yapması beklenir.
Ekibin, uygunluk durumuna bağlı olarak haftada bir toplanması beklenir.
Her dönem sonu toplantısında tüm ekip başta core ve süpervizörler olmak üzere tüm BUchain’e dönem boyunca yaptıklarını ve aldıkları geri dönüşleri raporlamakla yükümlüdür.
Core toplantısı sonucu alt kurulun açılması yönünde oy birliğine varılmıştır.
